A continuación, se describe el proceso actualizado: cómo se configuran los parámetros de generación, cómo se inicia el proceso, qué documentos se crean y cómo se gestionan los pagos.

1) Esquemas de generación: Configúralos una vez y úsalos como plantilla
En la versión 6.3 se introduce una nueva entidad: esquemas de generación de facturas. Estos son conjuntos de parámetros guardados para la emisión de facturas a diferentes abonados.
Los esquemas se configuran en la siguiente cadena:

Contratos básicos → Contratos de clientes → Suscripciones a los servicios.
¿Qué incluye el esquema?

• Emisor de la factura y sus datos;
• Fecha esperada de pago;
• Autonumerador para los documentos generados;
• Para las proformas: si es necesario incluir en el documento los servicios no planificados de los registros de cargos actuales.

2) Inicio de la generación: Sesión en lugar de "buscar en el registro después"
La generación de nuevas Facturas y Proformas se realiza a través de sesiones de generación. Una sesión actúa como un "contenedor" de una ejecución, en el que se puede ver exactamente qué documentos se crearon durante esa ejecución.
Características clave de las sesiones:

• Estados claros: En proceso → Completado / Completado con errores;
• Historial detallado de sesiones;
• Los errores se registran para cuentas específicas de los clientes (cuentas personales), lo que permite generar facturas para los demás clientes mientras los casos problemáticos se resuelven por separado;
• Operaciones masivas disponibles para los documentos creados en una sola sesión: actualizar, anular o eliminar.

3) Nuevas facturas y proformas: Documento y contenido actualizado
La interfaz y la estructura de las Facturas y Proformas han sido rediseñadas y ampliadas.
Nuevas características de los documentos:

• Estado de pago del documento;
• Fecha esperada de pago;
• Información más detallada sobre el emisor y el destinatario de la factura: dirección, número de identificación fiscal (NIF).

En las líneas de contenido:

• Columnas editables (en borradores) para nombres/descripciones personalizadas de los ítems (rellenadas por defecto con los nombres del Catálogo de Productos).

4) Pagos: Reglas de distribución automática + Vinculación manual
En la versión 6.3 se ha creado un nuevo mecanismo para la distribución de pagos a facturas.

Configuraciones de distribución
Se ha añadido una nueva entidad: configuraciones de distribución. Estas son reglas para distribuir automáticamente los pagos entre las facturas. Las reglas pueden tener en cuenta:

• Los montos del pago y de la factura;
• Las fechas de vencimiento;
• La prioridad del servicio;
• Las fechas de emisión de las facturas;
• La existencia de deudas pendientes.

Vinculación manual
También se admite la vinculación manual de pagos a facturas a través de la interfaz de usuario.


5) Autonumeradores: Más flexibilidad para Facturas y Proformas
El sistema de autonumeradores ha sido mejorado.

• Antes: Un autonumerador para todas las Proformas y otro para todas las Facturas.
• Ahora: Se pueden configurar varios autonumeradores con nombre para las Facturas y Proformas. El sistema de numeración necesario se selecciona en el Esquema de Generación.

Con el lanzamiento de la versión 6.3, estamos enfocando nuestros principales recursos en el desarrollo de nuevas herramientas y el soporte de las últimas ramas del sistema. Como resultado, estamos actualizando el formato de soporte para las versiones anteriores.
¿Qué significa esto?

• Versión 6.0: El soporte se centrará en mantener la funcionalidad básica del sistema. Las correcciones de errores se proporcionarán solo bajo solicitud y si son técnicamente viables.
• Otras versiones: El soporte completo para la versión 6.2 continúa. Los plazos de soporte para otras versiones se detallan en la siguiente tabla.

Para aprovechar al máximo el nuevo mecanismo de Facturas y Proformas, te recomendamos planificar tu actualización a la versión 6.3. Nuestro equipo está listo para ayudarte con la transición y garantizar una migración sin problemas a la última versión.

Si tienes alguna pregunta sobre la funcionalidad de la versión 6.3 o deseas discutir las opciones de soporte para tu versión actual, no dudes en contactarnos:

Correo electrónico: info@hydra-billing.com